Binnen de praktijk ontstaan regelmatig ideeën om het werk anders of slimmer in te richten. Denk aan het structureel inzetten van eHealth, het anders indelen van je agenda of het gebruik van een werktelefoon. Maar hoe maak je van een idee en vast onderdeel van de dagelijkse werkwijze?
In Groepspraktijk Huizen hebben zij al stappen gezet, de praktijkmanager deelt hoe zij dit in de praktijk aanpakken.
Lees het praktijkvoorbeeld hier
Van idee naar plan
Een goed idee is een mooi startpunt, maar vaak nog niet concreet genoeg om het direct in de praktijk toe te passen. Door je idee vooraf uit te werken, is het makkelijker om dit binnen het team of met je praktijkhouder te bespreken en hiermee vergroot je de kans dat je het kunt uitvoeren in de praktijk.
Sta stil bij de volgende vragen:
- Wat is het idee?
- Wat zijn de voordelen en eventuele nadelen?
- Welke ervaring heeft een andere praktijk of collega hiermee?
- Wat levert het op voor de praktijk?
- Wat vraagt het qua tijd en inzet?
- Hoe zou je het praktisch kunnen implementeren en helpt het om dit in fases te doen?
Door vooraf deze vragen te stellen en je idee aan de hand hiervan uit te werken, is het makkelijker om je team of de praktijkhouder mee te nemen. Als jullie praktijk een praktijkmanager heeft, is het handig om die hierbij te betrekken. De praktijkmanager is gewend om onderwerpen te benaderen vanuit deze projectmatige manier van denken. Hij of zij kan met je meedenken over de haalbaarheid en je ondersteunen bij het verder vormgeven en realiseren van het idee binnen de praktijk en het gesprek met de praktijkhouder.
Kijk vanuit het geheel van de praktijk
Een idee raakt vaak meer dan alleen jouw eigen werk. Door ook te kijken naar het bredere perspectief van de praktijk, wordt het makkelijker om samen te verkennen wat in jullie praktijk werkt.
Denk aan:
- De impact op de agenda en het werkproces
- Samenwerking met huisarts en andere collega’s
- Tijd, capaciteit en prioriteiten binnen de praktijk
Zo maak je inzichtelijk wat een verandering betekent in de dagelijkse werkprocessen.
Maak het concreet en klein
Grote veranderingen kunnen overweldigend zijn. Door klein te beginnen, wordt het makkelijker om stappen te zetten. Je kunt bijvoorbeeld starten met een proefperiode, je idee testen met één onderdeel of patiëntgroep en vervolgens evalueren wat goed werkt en wat nog beter kan. Op deze manier maak je het behapbaar en ontstaat er ruimte om te leren en bij te sturen.
Ga samen aan de slag
Vernieuwing in de praktijk is iets wat je samen doet. Door ideeën te delen, af te stemmen en samen te kijken naar mogelijkheden, ontstaat er meer draagvlak. Je merkt dat een idee beter landt wanneer het concreet is uitgewerkt, dat het helpt om samen naar de haalbaarheid te kijken en dat kleine stappen al beweging kunnen brengen.
Van inzicht naar werkwijze
Het is heel mooi als een goed idee niet bij een plan blijft, maar onderdeel wordt van hoe je werkt en je de positieve resultaten kunt ervaren. Door vooraf goed na te denken, klein te beginnen en samen op te trekken, maak je die stap makkelijker.